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Executive Assistant (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, den Telefondienst und die Ablage für den Managing Director.
  • Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und koordinieren die Zuarbeiten der verschiedenen Geschäftsbereiche.
  • Schnittstelle & Ansprechpartner: Sie sind zentrale Kontaktstelle für interne Anfragen sowie für externe Interessengruppen.
  • Netzwerkmanagement: Sie koordinieren die Aufgaben des Managing Directors und dessen Netzwerk.
  • Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen für den Managing Director und gegebenenfalls weitere Kollegen.
  • Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und -möbeln sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.