Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Startdatum: sofort

Referenznummer: 810927/1

Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Hormonpräparate spezialisiert hat

Empfang und Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Entgegennahme und Verteilung des Posteingangs sowie Versand von ausgehender Post
Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
Überwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und den Reinigungskräften
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenablage und Terminplanung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
Idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt
Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren
Herzliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen
Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Fähigkeit, Aufgaben eigenständig, organisiert und zuverlässig zu erledigen
Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Humor zu bewahren

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung