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Unterstützung des Facilities Managers in den Bereichen Buchhaltung, Instandhaltung, Lieferantenüberwachung und Einkauf
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Management von Kunden/ Stakeholdern
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Beschaffung von externen Dienstleistungen, Steuerung externer Dienstleister und Lieferantenmanagement
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Finanzmanagement und Bestellverwaltung
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Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
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Risikomanagement und Notfallplanung
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Regelmäßige Berichterstattung
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Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -prozesse
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Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Immobilienverwaltung, Office Management, in der Hospitality-Branche oder artverwandten Bereichen
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Grundlegende technische Kenntnisse von Immobilieninfrastruktur (Klimatisierung, Brandschutz, BMS-Systeme) bzw. das Interesse daran, sich in dieses Umfeld einzuarbeiten
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Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleistung bzw. in der Beschaffung von Dienstleistungen
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Kenntnisse von Arbeitsschutzbestimmungen wünschenswert
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Problemlösungskompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise
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Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
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Hohes Maß an Eigenverantwortung
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Jahresgehalt von ca. 40.000 - 50.000,-, je nach Berufserfahrung
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