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Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Zahlungslösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, sichere und effiziente Transaktionen durchzuführen.
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Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anliegen im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung
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Allgemeine Empfangstätigkeiten, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Beschaffung von Büro- und Küchenbedarf sowie von Hygieneartikeln
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Verwaltung der ein- und ausgehenden Post, Kuriersendungen und Paketzustellung
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Organisation des Caterings in Konferenzräumen - Übernahme diverser Einkäufe für das Catering in Sitzungen
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Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Erteilung von Basisinformationen per E-Mail oder vor Ort
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Einleiten von Störungsbeseitigungen mit dem Hausmeister, den Technikern und der Hausverwaltung.
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Schlüsselausgabe und -rückgabe, Veranlassung der Schlüsselprogrammierung und Führen einer Schlüsselliste
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Koordinierung mit den Sicherheitsdiensten
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Pflege und Erstellung von Inventarlisten
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Pflege von Akten/Dokumenten/Papieren
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Abstimmung mit der Reinigungsfirma
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Zuweisung von Büroräumen nach Bedarf (Flex-Seats, Traveler-Office)
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Verwaltung der Dienstwagenflotte einschließlich Versicherungsmanagement
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Teilnahme und Unterstützung bei Messen und Sales-Veranstaltungen
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Kaufmännische Ausbildung
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Großer Servicegedanke
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Gerne aus der Hotellerie
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Deutsch Muttersprachlich
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Englisch gute Kenntnisse
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Das Gehalt beläuft sich auf Basis einer Vollzeitanstellung bei bis zu 40.000EUR
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Teilzeit auch erwünscht
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