Aufgaben
- Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den Fachbereichen
- Wahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
- Kontrolle der Leistungsbeschreibungen auf Ausschreibungsfähigkeit und Erstellung der Vergabeunterlagen
- Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
- Management des Vergabeprojektes in der eVergabeplattform
- Die Vorschaltung eines Teilnahmewettbewerb je nach Bedarf
- Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
- Durchführung der Submission und Erstellung von Preisspiegeln
- Moderation von Verhandlungsgesprächen
- Versand von Zuschlags- und Vorinformationen nach § 134 GWB
- Bekanntmachung vergebener Aufträge und Meldung an das Statistische Bundesamt (Destatis)
- Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte
-
Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Projekten und Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene praktische Erfahrung mit dem Vergaberecht
- Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
- Kenntnisse im Einsatz von eVergabe-Plattformen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
Benefits
- Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle
- Zur modernen Arbeitsatmosphäre zählt auch die Kultur der offenen Türen und kurzen Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Attraktives Gehalt