Aufgaben
- Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern
- Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitsklamotten für die Produktionsmitarbeiter
- Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
- Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
- Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
- Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Assistenz
- Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Weiterentwicklung der Sprach- und IT-Kenntnisse
- Attraktives Arbeitsumfeld mit internationaler Kommunikation.