Aufgaben
- Übernahme der anfallenden Assistenzsaufgaben und aktive Unterstützung der Bereichsleitung durch Koordinieren und Überwachen von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Rücksprachen
- Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (auch in Englisch)
- Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Externen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Vertretung bei Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
- Koordination von Assistenzaufgaben für den gesamten Bereich
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit zu priorisieren und fokussieren
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess