Aufgaben
- Unterstützung unseres Legal Teams im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen für den/die Vorgesetzten
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten und Fristenmanagement
- Durchführung von Ablage und Dokumentation
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Reisevor- und Nachbereitung, Termin- und Eventplanung, Abrechnungen
- Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten/Kleinprojekten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office, SAP)
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikationsfreude und Spaß an der Arbeit im Team
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team