Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen.
Für ein erfolgreiches Produktionsunternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz in Hamburg suchen wir Sie als Spezialist Facility Management (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs des Office und der zentralen Dienste wie Mobilfunkmanagement, infrastrukturelles Gebäudemanagement und im Bereich Fuhrparkmanagement
Mobilfunkmanagement: Vertragsmanagement und Service, Datenerfassung, Anfordern und Verwalten aller Anschlüsse sowie Hardwarebeschaffung, Optimierung und Überwachung aller telekommunikationsbezogenen Verträge, internes Reporting
Sicherstellung diverser Dienstleistungen für das Bürohaus und Unterstützung des Facility Managements
Aktenarchivierung, Kuvertierservice, Organisation des ordnungsgemäßen Ablaufs der betreuten Fremddienstleistungen und der effektiven Hausorganisation
Fuhrparkverwaltung: Vertragspflege und Konditionsverhandlungen inkl. Schnittstelle zu Lieferanten, Mitarbeitern, HR und des Accountings
Kontakt zu Leasingfirmen in allen Angelegenheiten des Bestellprozesses bis hin zur ordnungsgemäßen Rückgabe der Fahrzeuge
Einstellen von Bestellanforderungen für Waren und Dienstleistungen in SAP inkl. Rechnungsprüfung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Spezialist Facility Management (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.