Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit, hybrid

Für unseren Kunden - einen führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen - suchen wir zur Verstärkung des familiären Teams eine engagierte Persönlichkeit als Dokumentenmanager (m/w/d) . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten im Bau- und Vertriebsbereich.

Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen!

• Pflege und Verwaltung von Excel-Listen zur Dokumentation und Analyse
• Kommunikation mit Kunden über Bauplattformen (Einloggen, Zuordnungen, Dokumente verwalten)
• Erstellung und Verwaltung von Vertriebs-, Baustellen- und Rechnungsdokumenten
• Erstellung technischer Dokumentationen für Bauabnahmen
• Prüfung und Verwaltung wöchentlicher Baustellenreports sowie Integration in Analysetools
• Bearbeitung und Kontrolle von Zertifikaten und Enddokumentationen
• Ggf. Plan-Umzeichnungen nach Kundenwunsch (Einarbeitung in AutoCAD möglich)

• Berufseinsteiger oder Fachkraft mit einer Affinität für das Dokumentenmanagement
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse , insbesondere in Excel
• Affinität für die Arbeit mit Plattformen und digitalen Tools (gute Einarbeitung wird geboten!)
• Englischkenntnisse sind wichtig für die Arbeit mit internationalen Plattformen und Kunden
• Salesforce-Kenntnisse und AutoCAD-Grundkenntnisse sind ein Plus , aber keine Voraussetzung (Einarbeitung möglich)
• Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Kunden
• Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit mit einem Tag vor Ort pro Woche
• Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!