Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Medienproduktion, das innovative Lösungen für TV, Radio, darstellende Künste und professionelle AV-Anwendungen entwickelt. Mit einem ganzheitlichen Ansatz, der Workflow-Management, Processing und intuitive Benutzeroberflächen vereint, setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für den Raum Rastatt suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Spannende Teamevents
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Abwicklung des nationalen und internationalen Versands von Bestellungen sowie Miet- und Demogeräten
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten, einschließlich Rechnungen, Lieferscheinen, Packlisten, Ausfuhrerklärungen und Carnet-ATA
Anfertigung von Ursprungszeugnissen und A.TR.-Dokumenten
Koordination von Speditionsabholungen und Sendungsverfolgung bis zur Zustellung
Monitoring und Weitergabe von Versand- und Status-Updates an interne Abteilungen und Kunden
Organisation und Abwicklung von Import- und Exportanmeldungen für Großbritannien
Schnittstelle zwischen den Abteilungen Auftragsabwicklung, Vertrieb, Logistik, Einkauf, Marketing und Speditionen
Archivierung von Liefernachweisen
Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Export oder Versandabwicklung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Zoll- und Exportvorschriften sowie Erfahrung mit Incoterms
Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten und -anmeldungen (ATLAS, Carnet-ATA, A.TR.)
Erfahrung mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere Excel)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Renate Meier (E-Mail office.karlsruhe@amadeus-fire.de , Tel +49 721 16158-38 ) gerne zur Verfügung.