Aufgaben
- Sicherstellung der termingerechten vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen
- Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems sowie der Mitarbeiterstammdaten
- Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten wie Erstellung arbeitsvertraglich relevanter Unterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalakten
- Ansprechpartner:in in abrechnungsrelevanten lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen für die Mitarbeiter:innen sowie Krankenkassen
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Allgemeine Kontroll- und Überwachungsaufgaben wie Fristen- und Terminüberwachung sowie softwarebasierte Dokumentationen
- Datenbankpflege und Unterstützung des Rechnungs- und Buchhaltungswesens
- Planung und Organisation von Dienstreisen und ggf. Reisekostenabwicklung
- Mitgliederinformationen über Rundschreiben und Newsletter
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, internen und externen Ansprechpartner:innen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung und Führung der Handkasse
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über langjährige Berufserfahrungen.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von aktuellen Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
- Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
Benefits
- Attraktives Leistungsentgelt und Sonderzahlungen
- Zusatzrente im öffentlichen Dienst
- Meet and Eat-Veranstaltungen
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Regelmäßige Geburtstagsfreitage
- Silvester, Weinhanchten und am Geburtstag frei ohne Urlaubsanspruch
Gehaltsinformationen
- Das Gehalt wird nach dem Tarifvertrag TVÖD bezahlt.