Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen und suchen Sie im Auftrag eines Immobilienunternehmens mit Sitz im Norden von Hamburg zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Deutschlandticket
Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

Zu den Routineaufgaben gehört die tägliche Büroorganisation, einschließlich Empfang, Übernahme des Zentraltelefons sowie Postannahme und Postversand
Im Rechnungsmanagement erfolgt die sorgfältige Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Für die Postbearbeitung ist die zuverlässige Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich
Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows und Pflege der Datenbank
Verantwortung für den Einkauf von Büromaterial und Getränken, um eine ständige Verfügbarkeit von Büromaterialien und Getränken sicherzustellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich
Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Management / Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.