Bestellung, Überwachung und Koordination von See- und Luftfracht-Importsendungen aus Übersee sowie von europäischen Lieferanten
Organisation und Koordination des Warenein- und ausgangs unter Beachtung der pharmazeutischen Richtlinien
Abwicklung von Exporten in selektierte Verkaufsmärkte
Erstellung von Versandpapieren und Auftragsbestätigungen an unsere Kund*innen inklusive Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
Kommunikation mit Kund*innen, Logistikdienstleistern, Lieferant*innen und Partnern in Übersee in englischer Sprache
Rechnungen stellen für unsere Kund*innen
Bearbeitung von Reklamationen gemäß SOP
Pflege der Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen
Erste Erfahrungen in der Pharma- und/oder Nahrungsergänzungsmittelbranche wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweis
Fachwissen für den Außenhandel, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Kenntnisse im Bereich Gefahrenstoff wünschenswert

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)