Aufgaben
- Unterstützung bei der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern zu definierten HR Fragestellungen und eigenständige Bearbeitung von Teilprozessen in einem definierten Bereich
- Bewerbermanagement, Koordination Recruitingprozess (Anzeigen Schaltung, Vorselektion Bewerber, Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Interviewkoordination, Gesprächsvor- und Nachbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Übernahme von (Telefon-) Erstinterviews
- Kontaktaufnahme mit Personalvermittlern
- Eigenständige operative Personalbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis (z.B. Erstellung von diversen Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen, Personalanforderungen, Bescheinigungen etc.) in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen zu HR Fragestellungen (Abmahnung, vertragliche Anpassungen, Stellenprofile, etc.) für die HR Business Partner
- Kontinuierliche Optimierung von HR-spezifischen (Teil-) Prozessen und Unterstützung bei deren nachhaltiger Umsetzung
- Unterstützung der HR BP bei der Steuerung und Umsetzung personeller Maßnahmen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher sowie vertraglicher Voraussetzungen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Operative Mitarbeit bei übergreifenden HR-Themenstellungen
- Terminkoordination mit internen Kunden
Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie abgeschlossener Fachwirt mit Kenntnissen im Personalwesen oder Hochschulabschluss (Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der operativen Personalbetreuung und im Recruiting
- Gute administrative Kenntnisse von personalwirtschaftlichen Prozessen und Instrumenten
- Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS Office Programmen wie Outlook, Excel und Word
- Kenntnisse in SAP HR Modul sowie idealerweise in SAP SucessFactors
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
Benefits
- Spannende Tätigkeit im Bereich HR bei namhaften Kunden
- Möglichkeit, Teil eines professionellen Teams zu werden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Konditionen und Zusatzleistungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung