Aufgaben
- Prüfung eingehender interner Anforderungen (Vollständigkeit, Mittelbereitstellung, Liefertermin…) und Rücksprache mit Anfordernden
- Angebotseinholung, Preisverhandlung, -vergleich, Prüfung gemäß Vergaberecht bzw. interner Richtlinien, Vergabevermerk erstellen
- Beschaffung
- Wareneingang, -annahme, -prüfung
- Rechnungsbearbeitung
- Ablage von Belegen im DMS und weitere Aktualisierung von Metadaten (z.B. Anlagennummern nach Erfassung durch die Anlagenbuchhaltung)
- Erstellung und Fortschreibung von Wartungsverträge und Aktivierung von Wartungsverträgen bei PCs und Notebook
-
Verwaltung von IT-Verträgen (Fristenüberwachung, ggf. Verlängerung)
- Unterstützung beim Lizenzmanagement in Zusammenarbeit - Laufzeit der aktiven Lizenzen pflegen und überwachen
-
Beauftragung und Verwaltung der Mobilfunkverträgen inkl. Bestellung von Smartphones und mobilen Endgeräten
- Unterstützung der Anlagenverwaltung inkl. Übersicht über IT-Lagerbestände
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Bezug
- Berufserfahrung im Bereich IT-Einkauf
- Wünschenswert Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen von bis zu 2 Tagen pro Woche
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Schnelle Rückmeldung auf Ihre Bewerbung