Unser Mandant ist in der Automobil- und Mobilitätsbranche tätig und gehört zu den weltweit führenden Tier-1-Zulieferern in der Automobilbranche.

Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft, einschließlich Planung und Koordination von Meetings
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten für die Führungskraft und das Team
Erstellung regelmäßiger Kalenderübersichten für die Kommunikation mit einer höheren Führungsebene
Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings
Verarbeitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Berichten in Tabellenformat
Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft und das Team
Unterstützung und Vertretung von Assistenzkräften innerhalb der Organisation
Übernahme und Durchführung weiterer administrativer Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt/-in)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (z. B. Automobilbranche, Private Equity, Eventmanagement oder Hospitality)
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Augenmerk auf Genauigkeit
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erworben in einem professionellen Kontext; weitere europäische Sprachen von Vorteil

Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 55.000 und 65.000 EUR.

Executive Assistant (m/w/d) (m/w/d)