Aufgaben
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
- Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern zur Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen
- Pflege der Master-Dokumentenliste des Projekts
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
- Unterstützung der Baustellenleitung bei der Nutzung von Dokumenten während der Bauphase
- Schulung der Endbenutzer und funktionale Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Berichten und Statistiken
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium von Vorteil
- Berufserfahrung im Projektgeschäft
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lernbereitschaft zur Einarbeitung in das Konzern-Tool MTA
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Und noch vieles mehr