Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Moderne technische Ausstattung
Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
Funktion als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen hinweg
Vorbereitung von Unterlagen und Organisation von Meetings
Nachverfolgung von To-Dos und deren Follow-up
Erstellung und Koordination von Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
Planung von Workshops, Meetings und anderen Veranstaltungen
Durchführung von Reisebuchungen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Concur
Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
Ausgeprägte Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Karen Nahkor (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-24 ) gerne zur Verfügung.