Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt im Assistenzbereich?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Kultur des kontinuierlichen Lernens mit diversen Lern- und Fortbildungsmöglichkeiten
Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Zahlreiche Vergünstigungen in allen Geschäften und Restaurants am Standort
Verschiedene Fitnessanbieter, Shops und eine Kindertagesstätte im Gebäude
Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
Sehr gute ÖPNV-Anbindung
EGYM-Wellpass
Option auf Homeoffice

Ihre Aufgaben

Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle etc.)
Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive E-Mail-Organisation
Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Übernahme des Terminmanagements
Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Paul Schüler (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung.