Koordination eines größeren Umzugs einer Entwicklungsabteilung von ca. 35 Mitarbeitern
Identifikation der standortspezifischen Dienstleistungen und Wiederherstellung dieser in der neuen Umgebung
Aufnahme der Anforderungen der Fachabteilung bzgl. Umzug und Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management
Begleitung der notw. Umbauarbeiten Vorort mit dem FCM zur Sicherstellung des Zielzustandes
Aufsetzen der Prozesse einer Abteilung u.a. gesetzliche Anforderung zu Arbeitsplätzen, Sicherheitsunterweisung, Gefährdungsbeurteilungen (es liegen Templates vor, die eine Anpassung an die lokalen Gegebenheiten benötigen)
Enge Abstimmung/Eskalation mit der Abteilungsleitung Vorort

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Stärke in Koordination & Planung
Kommunikationsstark in verschiedene Richtungen (Abteilungsleitung, Facility Management, Mitarbeiter, Handwerker, Vermieter etc.)
Idealerweise Erfahrung mit komplexen Umzügen und Aufsatz der notwendigen Prozesse
Idealerweise Assistenz Erfahrung im Fachbereich Ingenieurswesen/Softwareentwicklung

Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, Zuschuss zur Altersvorsorge, Unterstützung während des gesamten Projektes
Wir achten auf Ihre Work-Life Balance - Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von Überstunden, Urlaubsanspruch von 30 Tagen, direkter Ansprechpartner bei Hays, Lernplattform mit über 100 Kursen (z.B. Sprachen, Tools, Konfliktlösung, Selbstorganisation, etc.)
Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)