Aufgaben
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Übernahme diverser Assistenzaufgaben für alle Einheiten des Technischen Service
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Erstellung von Protokollen in Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
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Unterstützung des Technikleiters bei Verwaltung und Pflege der Regelwerke
- Vorbereitung von Audits / Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
- Beschaffungstätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Personalanforderungen
- Abwicklung von HR-Themen wie Zeiterfassung, Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterlisten
- Dokumentation von Home Office / Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office Anwendungen
- Arbeit an IT-Themen wie SharePoint, OneNote, Teams und Arbeitssicherheit
- Pflege und Administration von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zur geprüften Sekretärin von Vorteil
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in SAP und Visio
- Diplomatisches Geschick, hohe Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Einsatzbereitschaf
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche