Assistent (m/w/d)

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für eine Kanzlei mit Sitz im Westen Berlins Sie als Assistent (m/w/d)

Ihre Benefits

• Individuelle Einarbeitung
  
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Ganztägige kostenlose Verpflegung
• Zuschuss zum ÖPNV
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zugang bzw. Mitgliedschaft zum Egym-Wellpass
  
• Viele weitere Vorteile auf der Plattform -Corporate Benefits-
  
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Elektronische Aktenverwaltung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz aller Art
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Erfassung und Buchung von Arbeitszeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vorträge und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.