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Administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d)

  • Großraum Frankfurt / Main
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 225185

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Aufgaben

  • Abwicklung und Betreuung Feldservice sowie Herstellung und Erhaltung einer guten Kommunikation und Partnerschaft mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftskontakten
  • Termingerechte Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Versorgung des Feldservice mit den benötigten Ersatzteilen
  • Erfassung von Ersatzteillieferungen sowie Erstellung und Abwicklung der Wartungsverträge mit anschließender Anlage in SAP
  • Pflege von Kunden-, Geräte- und Materialstammdaten in SAP sowie die Erstellung von Gut- und Lastschriften
  • Erstellung von Kunden-, Umsatz- und Geräteauswertungen für die Abteilungs- und Vertriebsleitung sowie Erstellung von Complaint-Auswertungen
  • Inventurvorbereitung Feldservice sowie Verbuchung in SAP und Beantwortung von Kundenanfragen, Kundenkorrespondenz
  • Abrechnung von Serviceeinsätzen und Wartungsverträgen und Bestandskorrekturen sowie Erfassung von Retouren sowie Bestellung von Werkzeugen
  • Führung von Schulungslisten, Überwachung der Einhaltung von Nachschulungstermine
  • Erstellung von Serviceberichten in SAP und deren Nachbearbeitung sowie Bearbeitung und Terminierung von Wartungsplänen in SAP

Profil

  • Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache
  • Englischkenntnisse Ausprägung B1/B2 Level
  • Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme
  • Erfahrung im Umgang mit SAP P76 / P11 wünschenswert
  • Starke administrative Koordinationsfähigkeiten
  • Ausführung von Tätigkeiten, für die eine abgeschlossene mindestens zweijährige Berufsausbildung erforderlich ist

Benefits

  • Interationales Unternehmen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.